Lesson

スクール管理システム

  • Lessonは、カルチャーセンターや大学の生涯学習、各種教室の講座など、
    さまざまなスクールの運営を支援する統合管理システムを提供しています。

  • 窓口での受講生対応業務を効率化！

    受講生の入会受付や、情報照会を省力化

    カンタンな手順で入会を受け付けることで、受付の作業効率がアップします。
    会員の情報を即座に参照できるわかりやすい画面配置となっております。

    講座申込やキャンセル待ちの受付もスムーズに

    体験受講を含む講座の申し込みや、キャンセル待ちの申し込み順での受講予約まで可能です。

    会員証もまとめてスッキリ ※オプション

    様々な会員証（ICカード、リライトカード、会員証機能付きスマホアプリ等）を活用することが可能。
    会員証や受講証を一枚に統合、処理の自動化（出席管理等）も図れます。

  • 講座運営をサポートする機能が満載！

    さまざまな形態を持つ講座を設定

    半年・三ヶ月・一日・定期講座などの期間設定や、一括前払いや月謝など、多様な講座形態の業務をサポートします。

    講座に割り当てる担当講師や関連商品を設定

    講座を担当する講師やその謝礼金額の設定、さらに、講座に関する教材以外の商品を登録できます。

    オリジナルの講座カレンダーを作成

    毎月を4週間にするなど、講座運営に必要なオリジナルカレンダーを作成できます。
    これにより、カンタンに効率的な開講日設定が可能となります。

  • 受講料・講師謝礼などの経理業務にしっかり対応

    会員の入金管理に加え、関連商品の販売も

    店頭での入会や商品販売の入金管理に加え、口座振替用のデータ作成・取込みを行うことで、
    会費の入金を効率よく管理することが可能です。

    講師向けの謝礼計算を行い、支払明細書まで発行

    講師謝礼の支払いに必要な月次業務及び年次業務を一括して管理します。
    謝礼計算をもとに、簡単に講師向け支払明細書や支払調書の発行が行えます。
    スマートフォンやPCに対応したWEB支払明細閲覧システムもご用意しております。（※オプション）

  • 状況把握により潜在的なニーズをつかみやすく！

    日報照会で日次の情報を把握できます

    営業日報・収入日報で日次の情報を把握することができます。

    「売れ筋講座」と「死に筋講座」を見極めます

    講座別の収支が把握できるので、「売れ筋」「死に筋」の講座の見極めに役立ち、会員のニーズに沿った講座企画が立てやすくなります。

  • 自社のwebサイトにスケジュール・予約・決済機能を搭載できます！※オプション

    • ホームページ上で講座スケジュールを確認し、お好きな講座を選択

    • カードやコンビニ決済により受講料をお支払い

    • 運営者は管理画面より講座の受付状態を確認

システム構成メニュー一覧

項目 内容 機能名 機能概要
受付 受付窓口で必要となる業務を管理します。 会員管理 新規会員登録・会員照会・申込受付・入金処理（店頭支払い分）など、会員に関する様々な管理が行えます。
会員企業管理 法人会員企業の登録・管理が行えます。
会員リスト クラス（講座）の申込状況の確認が簡単に行えます。予約者や受講者の一覧も出力できます。
クラス管理 申込受付・キャンセル待ち対応・出欠管理 （出席入力・出席簿）・開講日振替など、クラス（講座）に関する様々な管理が行えます。
管理 受付開始までに必要となる業務や受付窓口以外の業務を管理します。 講座管理 クラス（講座）に関する情報を登録します。様々な講座形態（短期・長期・前受・月謝）に対応し、途中受講・体験受講・見学の可否といった細かな設定も可能です。また、様々な 受講料設定（一括・月単位・受講回数）や謝礼設定（固定・実績）にも対応しています。
講師管理 講師に関する様々な管理が行えます。個人講師・法人所属講師にも対応しております。
入金管理 口座振替用のデータ作成及びデータ取込が 行えます。
商品管理 販売する商品や入会金・休会費などの登録・管理が行えます。
センター管理 複数拠点の登録・管理が行えます。センターの新規開設時においても即時に対応が可能です。
センターグループ管理 センターグループの登録・管理が行えます。複数センターを一つのセンターグループとし、エリア別やマネージャー毎の管理などが可能です。
スタッフ管理 運営スタッフの登録・管理が行えます。 受付スタッフは受付機能のみ利用できるなど、権限設定も可能です。
マスタ管理 会員や講座、その他業務運営に必要な各種マスタを管理します。優待区分マスタやクーポンマスタで会員毎の優待や割引が行えます。 また、消費税率や源泉徴収税率の変更時において も、マスタで対応が可能です。
営業 日次、月次単位での 売上状況や前受金状況 を管理します。 日報 営業日報・収入日報で日次の情報を把握することができます。
利益管理表 センター別／講座別などで収支を把握することができます。
前受金集計表 前受金を月別に把握することができます。
講師謝礼 講師謝礼の支払いに必要な 月次業務及び年次業務を一括して管理します。 謝礼計算 カレンダー機能で設定した締め日、クラス （講座）毎に設定した謝礼設定（固定・実績）をもとに謝礼計算が行えます。
各種チェックリスト 各種チェックリストで謝礼計算結果の確認が行えます。
支払明細発行 謝礼計算をもとに、簡単に講師向け支払明細書の発行が行えます。
支払調書発行 毎月の謝礼計算をもとに、簡単に支払調書（税務署提出用／講師用）の発行が行えます。
POS 受講（入金）における 現金収受業務を簡易的に 管理します。 POS POS開設・精算・入金・出金・履歴照会で現金収受を管理します。

導入事例/実績

  • カルチャースクール、文化教室、料理教室などの各種教室、
    大学の生涯学習センター（公開講座／オープンカレッジ）などで、26社に導入、
    日本全国100拠点以上の窓口で利用されています。

    主な導入先

    イオンカルチャークラブ/イズミヤ/ガステックサービス/JEUGIA カルチャーセンター/
    実践女子大学/清泉女子大学/生活協同組合コープこうべ/生活協同組合コープみらい/
    TNC西日本文化サークル/福井新聞文化社/読売・日本テレビ文化センター、他

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