個人情報保護方針について

個人情報保護の目的

当社の事業であるコンテンツ事業、モバイルソリューション事業、広告メディア事業、情報通信事業（６７コール）を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。
また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用させて頂きます。

2.法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への「不正アクセス」、個人情報の「漏えい、滅失、紛失およびき損」などの予防並びに是正に努めます。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
内部監査及び個人情報保護に関する社会情勢、個人情報を取得させて頂く皆様からのご意見・苦情等の内容を充分考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.個人情報の開示等について

当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

6.個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

【苦情・お問合せ・開示等の窓口】 個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

宛先：個人情報保護窓口 株式会社りーふねっと
個人情報保護管理者　田口　雄介
〒556-0011　大阪府大阪市浪速区難波中1-3-18 DAIICHIビル 4F
TEL：06-6635-5551
FAX：06-6635-5552
E-mail：info@leafnet.jp
受付時間：平日10:00～18:00(祝祭日・年末年始を除く)

個人情報の取り扱いについて

１．事業者の名称

事業者名：株式会社りーふねっと
代表者名：岡　丈詞

２．個人情報の利用目的

(1) 直接取得以外での個人情報の利用目的
・協力会社の個人情報
＜利用目的＞
当社は、業務委託に伴い協力会社等の社員情報について協力会社より提供を受け、または協力会社社員より取得を行う場合があります。
協力会社の社員情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理等下記に示す目的のため利用いたします。
Ⅰ.協力会社との契約締結および履行確認のため
Ⅱ.協力会社技術者の保有スキルを確認するため
Ⅲ.協力会社の社員に対する作業管理、就業管理のため
Ⅳ.機密情報等の保護対策に利用するため

・求人サイトや人材紹介会社などからの紹介に関する個人情報
＜利用目的＞
本人の採用選考にあたり、連絡および手続きのために利用いたします。

(2) 開示対象個人情報の利用目的（直接書面取得の個人情報）
当社がご本人より書面(ホームページや電子メール等によるものを含む)に記載された個人情報を直接取得する場合、以下の利用目的で取扱います。
・採用情報
＜利用目的＞
当社の会社説明会および採用募集にご応募いただいた方の個人情報は、採用選考および当社採用活動の目的で利用いたします。

・従業者及び個人事業主の個人情報
＜利用目的＞
従業者及び個人事業主の雇用および人事管理の目的で利用いたします。また建物･セキュリティルーム等のセキュリティ管理実施のため利用いたします。

・お客様の個人情報
＜利用目的＞
Ⅰ.サイト会員情報：メルマガ配信、会員管理のため
Ⅱ.お問合せ：お問合せ対応、商品・サービスの提案・販売、メルマガ配信のため

・電気通信事業（67コール）を行うに当たり取得する個人情報
＜利用目的＞
当社が電気通信事業（67コール）を行うに当たり直接個人情報を取得する場合、以下の利用目的で取扱います。
Ⅰ.携帯番号加入者の発信番号情報：サービス利用料の請求のため
Ⅱ.当選者情報：当選者の管理のため
Ⅲ.お問合せ：お問合せ対応のため
Ⅳ.電話応対録音データ：応対品質向上のため

３．個人情報提供の任意性

個人情報提供を希望されない場合は、ご自身の判断により、個人情報の提供を拒否することができます。
この場合、お問合せに対応できないことがあります。

４．個人情報の提供

取得させていただく個人情報は、第三者に提供はいたしません。ただし以下の場合はこの限りではありません。
(1) 利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護の為に開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 法令により個人情報の開示が求められた場合
(4) その他法令に定めのある場合

５．個人情報の外部委託

取得させていただく個人情報は、当社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で預託することがあります。

６. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定
・当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

(2)個人データの取扱いに係る規程の整備
・「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めております。

(3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、違反している事実または兆候を把握した場合は、法令および社内規定に基づいて責任者への報告連絡体制を整備しております。

(4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する重要性を認識させるために、従業者に対して個人情報保護に関する教育を実施しております。
・個人データの秘密保持に関する事項について、入社時の誓約書に記載し、従業者に遵守させております。

(5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を実施しております。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しております。

(6)技術的安全管理措置
・個人データを取扱うデータベース等の範囲を限定し、適切なアクセス制御を実施しております。
・個人データを取扱う情報システムは、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

(7)外的環境の把握
・外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。

７. 開示等の請求に応じる手続きについて

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者提供の停止、ならびに第三者提供記録の開示については、「保有個人データ等開示等請求書」を下記リンクよりダウンロードし、必要事項の記入と必要書類を同封のうえ、下記窓口までご郵送ください。なお「利用目的の通知」及び「開示」のご請求にあたっては手数料が必要となりますのでご注意ください。

【本人確認書類について】

開示等の請求に際しましては、「保有個人データ等開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合
　・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「保有個人データ等開示等請求書」と上記（1）に加え、次の書類もご郵送ください。

法定代理人の場合
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人の本人確認ができるものの写し
・法定代理権があることを確認するための書類
（ご本人が未成年者である場合：戸籍謄本、ご本人が成年被後見人である場合：代理人がご本人の後見人であることの成年後見登記の登記事項証明書）

任意代理人の場合
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人の本人確認ができるものの写し、または代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

開示等の請求に関しましては、1請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させて頂きます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料800円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせて頂きます。

８. 苦情・お問合せ・開示等の窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

宛先：個人情報保護窓口
株式会社りーふねっと
〒556-0011　大阪府大阪市浪速区難波中1-3-18 DAIICHIビル 4F
TEL：06-6635-5551
FAX：06-6635-5552
E-mail：info@leafnet.jp
受付時間：平日10:00～18:00(祝祭日・年末年始を除く)

保有個人データ等開示等請求書
【※注記】上のリンクよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用ください。

９．当社の個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
氏名：田口 雄介
職名：執行役員
※連絡先は「個人情報保護窓口」と同じ

１０．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
窓口：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 もしくは 0120-700-779
※当協会へのお問い合わせは「個人情報保護」に関する内容のみとさせていただいております。